A Entidade que se propõe acolher estagiários Inov Contacto deve assegurar os seguintes requisitos:

Elaborar/ apresentar um plano de tarefas detalhado para o estágio em Portugal (quando aplicável) e no estrangeiro;

Nomear responsáveis de estágio, quer em Portugal (quando aplicável), quer no estrangeiro, que efetivamente acompanhem o estagiário desde o primeiro dia e possam efetuar uma análise/avaliação séria e regular do cumprimento do Plano de Estágio proposto;

Alocar um posto de trabalho com todo o equipamento necessário, nomeadamente um computador para utilização do estagiário no âmbito das atividades associadas ao estágio;

Garantir que o estágio se desenrola em instalações próprias, quer em Portugal (quando aplicável) quer no estrangeiro, ou noutros locais designados, desde que sejam do conhecimento prévio da AICEP, e sobre eles haja acordo;

Permitir o acesso a um serviço de internet, correio eletrónico e à plataforma privada do Inov Contacto, no sentido de facultar ao estagiário a comunicação com a equipa de coordenação do Programa Inov Contacto, o preenchimento do relatório de horas mensal, bem como o envio de trabalhos que lhe venham a ser solicitados pela AICEP;

Assegurar uma solução de deslocação e alojamento, sempre que o estagiário estiver deslocado da sua área de residência a mais de 50km, e se for acionada a opção de realização de estágio em Portugal;

Confirmar e validar mensalmente o relatório de horas/presenças em estágio, apresentado pelo estagiário;

Apresentar à AICEP os relatórios (de progresso intermédio e final) de avaliação relativamente ao desempenho do estagiário e ao grau de cumprimento do plano de estágio;

Cumprir os objetivos e o plano de trabalho conforme funções e detalhe transmitidos no plano de estágio;

Contactar a coordenação do programa sempre que se verifique qualquer alteração ao plano de estágio proposto ou se verifique alguma impossibilidade no desenrolar do mesmo;

Garantir que o estágio decorrerá de forma contínua e ininterrupta, com as necessárias adaptações às práticas e regras da entidade de acolhimento e do país de destino, não se prevendo qualquer período de férias;

Comunicar à coordenação do Inov Contacto com a antecedência mínima de 60 (sessenta) dias a interrupção do estágio motivada pela entidade de acolhimento, nomeadamente o seu encerramento para férias;

Suportar integralmente o custo das deslocações em serviço, dentro e para fora da cidade recetora do estágio. Caso essa deslocação ocorra para outro país, a mesma deverá ser previamente acordada com a coordenação do Inov Contacto, para que os seguros sejam devidamente acionados, bem como assegurar a obtenção de vistos e outros procedimentos necessários;

Comprometer-se a colaborar com a AICEP na melhor resolução de dificuldades/problemas que, não tendo sido previstos antecipadamente, possam colocar em causa a colocação do estagiário de acordo com o registado na inscrição (i.e. formalidades de entrada nos mercados, dificuldades de alojamento e transporte nos mercados de acolhimento);

Aceitar as condições do Regulamento de Estágio.